“波特定律”指出,當(dāng)遭受許多批評(píng)時(shí),下屬往往只記住開(kāi)頭的一些,其余就不聽(tīng)了,因?yàn)樗麄兠τ谒妓髡摀?jù)來(lái)反駁開(kāi)頭的批評(píng),所以批評(píng)下屬也是一種藝術(shù)。
在管理學(xué)中,根據(jù)把人的本性看作是向善的還是向惡的兩種不同認(rèn)識(shí),形成了兩種不同的理論:X理論和Y理論。
·X理論認(rèn)為人是向善的,所以管理應(yīng)以激勵(lì)為主,通過(guò)激勵(lì)來(lái)達(dá)到激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率的目的。
·Y理論認(rèn)為人是向惡的,管理應(yīng)以懲罰為主,通過(guò)嚴(yán)懲來(lái)達(dá)到規(guī)范員工行為、使員工在外在制度規(guī)范的約束下,集中精力工作,提高工作效率。
在很多時(shí)候,當(dāng)下屬犯了錯(cuò)誤時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)嚴(yán)詞批評(píng)一番,有時(shí)甚至將員工罵得狗血淋頭。在他們看來(lái),似乎這樣才會(huì)起到殺一儆百的作用,才能體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,才能顯示出領(lǐng)導(dǎo)管理者的威嚴(yán)。
其實(shí),有的時(shí)候過(guò)于關(guān)注員工的錯(cuò)誤,尤其是一些非根本性的錯(cuò)誤的話,會(huì)大大挫傷員工的積極性和創(chuàng)造性,甚至產(chǎn)生對(duì)抗情緒,這樣就會(huì)產(chǎn)生非常惡劣的效果。
所以,在管理事務(wù)中,我們要學(xué)會(huì)寬容下屬的錯(cuò)誤。但寬容并不等于是做“好好先生”,而是設(shè)身處地地替下屬著想。在批評(píng)的同時(shí)不忘肯定部下的功績(jī),以激勵(lì)其進(jìn)取心,并有效避免傷害其自尊和自信。一個(gè)懂得如何顧全部下面子的管理者,不僅會(huì)使批評(píng)產(chǎn)生預(yù)期的效果,而且還能得到部下的大力擁戴。
通用電氣的杰克·韋爾奇認(rèn)為:管理者過(guò)于關(guān)注員工的錯(cuò)誤,就不會(huì)有人勇于嘗試。而沒(méi)有人勇于嘗試比犯錯(cuò)誤還可怕,它使員工固步自封,拘泥于現(xiàn)有的一切,不敢有絲毫的突破和逾越。
所以評(píng)價(jià)員工重點(diǎn)不在于其職業(yè)生涯中是否保持不犯錯(cuò)誤的完美記錄,而在于是否勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),并善于從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),獲得教益。通用能表現(xiàn)出很強(qiáng)的企業(yè)活力,與韋爾奇的這種對(duì)待員工錯(cuò)誤的方式有莫大的關(guān)系。
同樣,西門(mén)子公司對(duì)員工的錯(cuò)誤也很寬容。西門(mén)子(中國(guó))有限公司人力資源總監(jiān)說(shuō),我們?cè)试S下屬犯錯(cuò)誤,如果那個(gè)人在幾次犯錯(cuò)誤之后變得“茁壯”了,那對(duì)公司是很有價(jià)值的。犯了錯(cuò)誤就能在個(gè)人發(fā)展的道路上不再犯相同的錯(cuò)誤。在西門(mén)子有這樣一句口號(hào):?jiǎn)T工是自己的企業(yè)家。這種氛圍使西門(mén)子的員工有充分施展才華的機(jī)會(huì),只要是有創(chuàng)造性的活動(dòng),失誤了公司也不會(huì)怪罪。
對(duì)下屬和員工的錯(cuò)誤保持寬容是一個(gè)優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的美德。日本有一個(gè)表演大師,有一次在上場(chǎng)前,他的弟子告訴他鞋帶松了。大師點(diǎn)頭致謝,蹲下來(lái)仔細(xì)系好。等到弟子轉(zhuǎn)身后,又蹲下來(lái)將鞋帶松開(kāi)了。
有個(gè)到后臺(tái)采訪的記者看到了這一切,不解地問(wèn):“您為什么又要將鞋帶解松呢?”
大師回答道:“因?yàn)槲绎椦莸氖且晃粍诶鄣穆谜?,長(zhǎng)途跋涉讓他的鞋帶松開(kāi),可以通過(guò)這個(gè)細(xì)節(jié)表現(xiàn)他的勞累憔悴?!?/span>
“那你為什么不直接告訴你的弟子呢,難道他不知道這是表演的真諦嗎?”
“他能細(xì)心地發(fā)現(xiàn)我的鞋帶松了,并且熱心地告訴我,我一定要保護(hù)他這種熱情的積極性,及時(shí)地給他鼓勵(lì),至于為什么不當(dāng)場(chǎng)告訴他,我想教育的機(jī)會(huì)將來(lái)會(huì)有更多,可以下一次再說(shuō)啊。”
這位表演大師并沒(méi)有因?yàn)榈茏涌床怀鲎约旱挠眯亩?zé)怪他,反而對(duì)他的細(xì)心進(jìn)行了嘉獎(jiǎng),可謂用心良苦。這樣既沒(méi)有打消弟子以后細(xì)心面對(duì)生活的熱情,又為后面的教導(dǎo)埋下了良好的伏筆。
在一個(gè)公司中,新員工不常常遇到這位弟子一樣的事嗎?由于不懂行規(guī),有時(shí)往往會(huì)提一些很錯(cuò)誤的建議,做一些并不正確的事。作為公司的領(lǐng)導(dǎo),即使你知道你的員工好心提出的意見(jiàn)是錯(cuò)誤的,但最好不要直接指出來(lái),而應(yīng)該謙虛地接受并感謝他,以后再尋找機(jī)會(huì)婉轉(zhuǎn)地讓他明白真相。
如果你說(shuō)話的態(tài)度和方法讓對(duì)方生氣,對(duì)方就會(huì)和你對(duì)立,拒絕接受你所說(shuō)的事實(shí)。如果新員工的積極性受到挫傷,以后他再也不敢提出意見(jiàn),沒(méi)有了創(chuàng)新和膽量,以后怎么在公司發(fā)展呢?
優(yōu)秀的管理者在員工犯錯(cuò)誤的情況下,是不會(huì)一味地責(zé)怪的。以寬容面對(duì)他們的錯(cuò)誤,變責(zé)怪為激勵(lì),變懲罰為鼓舞,讓員工在接受懲罰時(shí)懷著感激之情,進(jìn)而達(dá)到激勵(lì)的目的。每個(gè)人都是需要鼓勵(lì)的,有鼓勵(lì)才能產(chǎn)生動(dòng)力。批評(píng)的同時(shí)給予適當(dāng)?shù)目隙?,把握好了,你將?huì)成為一名出色的管理者。
批評(píng)是一件很藝術(shù)的事情,批評(píng)以管用、有效為限。一流的管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)批評(píng)的藝術(shù),巧妙地抓住人類的心理事實(shí)管理行為。一般情況下,贊揚(yáng)比批評(píng)管用。所以,批評(píng)要慎用,需要的時(shí)候,才能提出批評(píng)。批評(píng)是一種藝術(shù),要講一點(diǎn)策略和方法才行。
對(duì)不同個(gè)性的人要采用不同的批評(píng)方式,忌諱方法單一,死搬硬套;
對(duì)自覺(jué)性較高者,應(yīng)采用啟發(fā)其作自我批評(píng)的方法;
對(duì)于思想比較敏感的人,要采用暗喻批評(píng)法;
對(duì)于性格耿直的人,應(yīng)采用直接批評(píng)法;
對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重、影響較大的人,應(yīng)采用公開(kāi)批評(píng)法;
對(duì)思想麻痹的人應(yīng)采用警示性批評(píng)法。
正確的批評(píng)要求細(xì)密周到,恰如其分,普遍性的問(wèn)題可以當(dāng)面進(jìn)行批評(píng),對(duì)于個(gè)別現(xiàn)象就應(yīng)個(gè)別進(jìn)行。另外,也可以事先與之談話,幫他提高認(rèn)識(shí),啟發(fā)他進(jìn)行自我對(duì)照,使他產(chǎn)生矛頭不集中于我的感覺(jué),主動(dòng)在“大環(huán)境”中認(rèn)錯(cuò)。
此外,還要避免簡(jiǎn)單粗暴批評(píng)。要學(xué)會(huì)運(yùn)用“胡蘿卜加大棒”的策略,在批評(píng)時(shí)運(yùn)用表?yè)P(yáng),也可先批評(píng)后表?yè)P(yáng)。